Nebenkostenabrechnung erstellen
Kosten sammeln, Schlüssel wählen, Zählerstände einbeziehen, prüfen, versenden. XPARCEL rechnet Leerstand und Mieterwechsel taggenau und bucht Nachzahlungen und Guthaben auf die Mieterkonten.
Kosten sammeln und verteilen
Eine Abrechnungseinheit fasst die Einheiten zusammen, die gemeinsam abgerechnet werden. XPARCEL übernimmt die umlagefähigen Kosten des Zeitraums aus den Buchungen und schlägt je Kostenart einen Schlüssel vor.
- Schlüssel: Wohnfläche, Einheiten, Personen, Verbrauch laut Zähler oder direkte Zuordnung.
- Leerstand trägt der Vermieter; bei Mieterwechsel wird taggenau geteilt.
- Vorauszahlungen werden aus den Sollstellungen gegengerechnet.
Heizkosten nach HeizkostenV und CO₂-Aufteilung
Heiz- und Warmwasserkosten werden nach Grund- und Verbrauchsanteil verteilt, auf Basis von Wärmemengenzählern oder Heizkostenverteilern. Die CO₂-Kosten teilt XPARCEL bei Wohngebäuden nach dem Stufenmodell des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetzes zwischen Mieter und Vermieter auf.
Zähler und Ablesung
Kaltwasser, Warmwasser, Wärme, Heizkostenverteiler, Strom, Gas und Öl je Einheit, mit Ablesungen, Verbrauch und jährlicher Batterieprüfung. Ablesungen lassen sich mit Foto belegen.
Die Ablesung auf dem Smartphone nutzen Sie im Server-Betrieb (Tarif Pro). In der Windows-Fassung erfassen Sie Stände und Fotos am Rechner.
Ergebnis, § 35a und Versand
Für jeden Mieter entsteht eine Abrechnung als PDF mit Kostenaufstellung, Heizkostenverteilung und dem Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG.
- Nachzahlungen und Guthaben werden als Sollstellung auf das Mieterkonto gebucht.
- XPARCEL schlägt neue Vorauszahlungen vor und übernimmt sie auf Wunsch in den Vertrag.
- Versand per E-Mail oder als PDF zum Drucken.
Die Abrechnung ist eine Rechenhilfe und ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Ergebnisse vor dem Versand.
Fragen zu Nebenkostenabrechnung
Kann ich die Abrechnung vor dem Versand ändern?
Ja. Schlüssel, Beträge und Zuordnungen lassen sich je Kostenart anpassen. Erst mit dem Abschluss werden Sollstellungen gebucht.
Unterstützt XPARCEL Messdienste?
Verbräuche aus den Abrechnungen von Messdiensten tragen Sie als Ablesung ein. Eine direkte Schnittstelle zu Messdiensten gibt es derzeit nicht.
Testen Sie XPARCEL in der Beta
Laden Sie XPARCEL herunter und arbeiten Sie 7 Tage mit vollem Funktionsumfang. Wer länger testen und uns Rückmeldung geben möchte, erhält im Beta-Programm eine kostenlose Lizenz für 90 Tage.