Funktionen
XPARCEL deckt die Verwaltung eines privaten Bestands vollständig ab, von der Wohnung bis zum verpachteten Acker. Jede Funktion ist in jedem Tarif enthalten.
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Mietverwaltung für private Vermieter
Objekte, Einheiten, Mietverträge, Mieterkonten und Mieterhöhung.
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Mieterkommunikation per WhatsApp, E-Mail und Brief
WhatsApp, E-Mail, Schreiben und Mahnungen in einem Verlauf.
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Finanzen und Bankabgleich der Mieteingänge
Kontoauszug-Import, automatische Zuordnung, offene Posten, Darlehen.
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Nebenkostenabrechnung erstellen
Zähler, Verteilerschlüssel, HeizkostenV, CO₂-Aufteilung, § 35a.
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Pachtverwaltung mit Flurstücken
Flurstücke, Pachtflächen, Pachtzins je m², je ha oder pauschal.
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Dokumente und Belege
Verschlüsselte Ablage, Texterkennung, XRechnung, ZUGFeRD, DATEV.
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Auswertungen und Exporte
Anlage V, Mieterliste, Pachtübersicht, Exporte, Szenarien.
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Bewertung: Bodenrichtwerte, Ertragswert, Beleihungsauslauf
Bodenrichtwerte, Ertragswert, Kaufpreisaufteilung, Beleihungsauslauf.
So sieht es im Programm aus
Die zehn Bereiche der Navigation, jeweils mit einem Bildschirmfoto aus der aktuellen Version.
Was heute ansteht, auf einen Blick
Gesamtwert, Vermietungsquote, Sollmiete und Cashflow, dazu der Mietfluss der letzten Monate und die Aufgaben des Tages: Rückstände, fällige Wartungen, auslaufende Zinsbindungen. Wahlweise im dunklen oder, wie hier, im hellen Design.
Alle Funktionen
Objekte, Einheiten und Flurstücke
Wohnhäuser, Gewerbe und landwirtschaftliche Flächen mit Gebäuden, Einheiten, Flurstücken und Pachtflächen. Eigentümer lassen sich mit Bruchteilen erfassen, etwa für Ehepaare oder eine GbR.
Mietverwaltung
Ein Vertragsmodell für Miete und Pacht
Staffel- und Indexmiete, Kaution, Konditionen-Historie und Kündigung. XPARCEL legt die monatlichen Sollstellungen selbst an und führt für jeden Mieter und Pächter ein Konto.
Verträge und Mieterkonten
Kontoauszug importieren, Mieten zuordnen
Umsätze als CSV, CAMT oder MT940 einlesen. XPARCEL ordnet Zahlungen über Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck den Verträgen zu, lernt aus Ihren Entscheidungen und legt Unklares in „Zu prüfen“.
Finanzen und Bankabgleich
Rechnungen erfassen statt abtippen
Belege per Upload, Foto oder eigenem E-Mail-Postfach. Texterkennung liest Lieferant, IBAN und Beträge aus, XRechnung und ZUGFeRD werden direkt übernommen und mit der Zahlung verknüpft.
Dokumente und Belege
Nebenkostenabrechnung mit Zählern
Kosten aus den Buchungen sammeln, nach Wohnfläche, Einheiten, Personen oder Verbrauch verteilen, Heizkosten nach HeizkostenV und CO₂-Kosten nach Stufenmodell aufteilen, Leerstand und Mieterwechsel taggenau.
Nebenkostenabrechnung
Verschlüsselte Ablage mit Versionen
Verträge, Protokolle, Rechnungen und Schreiben, zugeordnet zu Objekt, Einheit und Vertrag. Schreiben und Bescheinigungen entstehen im eigenen Briefkopf nach DIN 5008.
Dokumente und Belege
WhatsApp, E-Mail und Brief in einem Verlauf
Je Mieter ein Verlauf mit allen Nachrichten, Schreiben, Notizen und Telefonaten. Antworten gehen direkt aus XPARCEL hinaus, eingehende Nachrichten landen beim richtigen Kontakt.
Mieterkommunikation
Vorgänge, Wartungen und Fristen
Aufgaben und Vorgänge von Mietern, ein Wartungskalender und automatische Hinweise, etwa auf mögliche Mieterhöhungen nach § 558 oder § 557b BGB, mit vorbereitetem Schreiben.
Mietverwaltung
Anlage V, Listen und Exporte
Anlage V je Objekt und Steuerjahr, Mieterliste, Pachtübersicht, Buchungsjournal und DATEV-Export. Alles als PDF, XLSX oder CSV, dazu Szenarien für Kauf, Anschlussfinanzierung und Verkauf.
AuswertungenAußerdem dabei
- Benutzer und Rollen: „Eigentümer“ mit vollen Rechten, „Nur Lesen“ zum Beispiel für die Steuerberatung.
- Protokoll: Jede Änderung wird mit Benutzer und Zeitpunkt in einem unveränderlichen Audit-Log festgehalten.
- Benachrichtigungen: neue Nachrichten, Zahlungseingänge, Tageszusammenfassung und Monatsbericht per E-Mail, ntfy oder Gotify.
- Hell und dunkel: beide Designs, umschaltbar oben rechts im Programm.
- Datensicherung: täglich verschlüsselt, beim nächsten Start nachgeholt, wenn der Rechner nachts aus war.
- Umzug: auf einen neuen Rechner per Sicherung und Notfallschlüssel, auch aus der Server-Fassung.
- Server-Betrieb (Tarif Pro): XPARCEL als Docker-Stack im Heimnetz, nutzbar im Browser und auf dem Smartphone.
- Nur Lesen statt Sperre: Ohne gültige Lizenz bleiben alle Daten lesbar und exportierbar.
Testen Sie XPARCEL in der Beta
Laden Sie XPARCEL herunter und arbeiten Sie 7 Tage mit vollem Funktionsumfang. Wer länger testen und uns Rückmeldung geben möchte, erhält im Beta-Programm eine kostenlose Lizenz für 90 Tage.