Dokumentation
Anleitungen zu XPARCEL von der Installation unter Windows über Verträge, Bankabgleich und Nebenkostenabrechnung bis zu Sicherung, Lizenz und Fehlerbehebung.
Einstieg
Bestand und Verträge
- Objekte, Einheiten und Flurstücke anlegenObjekte mit Eigentümern, Gebäuden und Einheiten anlegen, Flurstücke mit Gemarkung, Flur und Nummer erfassen und Pachtflächen bilden.
- Mietverträge und PachtverträgeMiet- und Pachtverträge in fünf Schritten anlegen, Konditionen ändern, Staffel- und Indexmiete, Kaution, Kündigung und Mieterhöhung.
Finanzen
- Bankkonten und Kontoauszüge importierenBankkonto anlegen und Umsätze als CSV, CAMT.052/053 oder MT940 importieren. Unterstützte Banken, Spaltenzuordnung, Dubletten und FinTS.
- Zahlungen zuordnen und offene PostenAutomatische Zuordnung von Mieteingängen, die Prüf-Inbox „Zu prüfen“, Teil- und Barzahlungen, offene Posten, Mahnung und Verzugszinsen.
Kommunikation
Abrechnung und Unterlagen
- NebenkostenabrechnungZähler und Ablesungen erfassen, Abrechnungseinheiten anlegen, Kosten aus Buchungen übernehmen, Schlüssel, Heizkosten, CO₂-Aufteilung, § 35a, Abschluss und Versand.
- Dokumente und BelegeDokumente verschlüsselt ablegen und zuordnen, Belege per Upload, Foto oder E-Mail erfassen, Texterkennung, XRechnung und ZUGFeRD, Zahlung verknüpfen.
- Auswertungen und ExporteAnlage V, Mieter- und Pächterliste, Pachtübersicht, offene Posten, Mieterhöhungs-Check, Buchungsexport und DATEV-Buchungsstapel.
Betrieb
- Sicherung, Wiederherstellung und UmzugTägliche verschlüsselte Sicherung, Notfallschlüssel, Kopie außer Haus, Wiederherstellung und Umzug auf einen neuen PC, auch aus der Server-Fassung.
- Lizenz aktivieren, Geräte, automatische VerlängerungLizenzschlüssel aktivieren, Gerät wechseln, automatische Verlängerung schalten, Lizenzdatei ohne Internet, Testzeitraum und Nur-Lesen-Modus.
- Server-Betrieb mit Docker (Tarif Pro)XPARCEL als Docker-Stack im Heimnetz betreiben, im Browser und auf dem Smartphone nutzen. Voraussetzungen, Einrichtung, Zertifikat, Sicherung und Updates.
- FehlerbehebungXPARCEL startet nicht, Protokolle in %LOCALAPPDATA%\XPARCEL\logs, „Neu einrichten“, SmartScreen, WebView2, Testversion, Lizenz, E-Mail und WhatsApp.
- Häufige FragenAntworten zu Datenspeicherung, Internet, Geräten, Benutzern, Mac, Tarifen, Kündigung, Beta und Support.