Mietverwaltung für private Vermieter
Objekte, Einheiten, Verträge und Mieterkonten in einem Programm. XPARCEL legt die Sollstellungen selbst an, kennt Staffel- und Indexmieten und erinnert an mögliche Mieterhöhungen.
Bestand: Objekte, Gebäude und Einheiten
Ein Objekt bündelt alles, was zu einer Adresse oder einem Grundstück gehört. Darunter liegen Gebäude mit Baujahr, Wohn- und Nutzfläche, Heizungsart und Einheiten.
- Eigentümer mit Bruchteilen: Einzelperson, Ehepaar, GbR, GmbH oder KG.
- Einheitentypen Wohnung, Gewerbe, Stellplatz, Garage, Lager und Sonstiges, mit Fläche, Zimmern und Marktmiete.
- Kaufdaten mit Kaufnebenkosten, Grundbuch, Bodenanteil und AfA-Satz für die Anlage V.
- Flurstücke und Pachtflächen im selben Objekt, etwa beim Hof mit Wohnhaus und Ackerland.
Ein Vertragsmodell für Miete und Pacht
Neue Verträge entstehen in fünf Schritten: Objekt, Vertragspartner, Laufzeit und Zahlung, Konditionen, Kaution und Abschluss. Änderungen an Miete oder Vorauszahlungen werden mit Gültigkeitsdatum gespeichert, die Historie bleibt erhalten.
- Standard-, Staffel- und Indexmiete, Kaltmiete, Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung, sonstige Beträge.
- Zahlungsintervall monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
- Kaution als Barkaution, Kautionskonto, Bürgschaft oder verpfändetes Sparbuch.
- Kündigung, Vertragsende und Zahlungsaufschub direkt am Vertrag.
Sollstellungen und Mieterkonto
Jede Nacht legt XPARCEL die fälligen Sollstellungen an. Zahlungen aus dem Bankabgleich werden dagegen gebucht, sodass jedes Mieterkonto jederzeit einen aktuellen Saldo zeigt.
- Mieterkonto mit allen Forderungen und Zahlungen, als PDF für den Mieter.
- Rückstände erscheinen in der Übersicht und unter „Offene Posten“, mit Mahnung und Verzugszinsen.
- Barzahlungen und Teilzahlungen lassen sich ebenso erfassen.
Mieterhöhung mit Frist und Schreiben
Einmal im Jahr prüft XPARCEL, wo eine Anpassung möglich ist, und erstellt auf Wunsch das Schreiben im eigenen Briefkopf.
- Vergleichsmiete nach § 558 BGB mit Kappungsgrenze je Objekt.
- Indexmiete nach § 557b BGB mit gepflegtem Verbraucherpreisindex.
- Bei Staffelmieten sind die Erhöhungen im Vertrag hinterlegt; XPARCEL zeigt, wenn keine weitere Staffel mehr folgt.
Die Berechnungen sind eine Hilfe und ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Schreiben vor dem Versand.
Aufgaben, Vorgänge und Übergabe
Vorgänge von Mietern, Wartungen und Fristen landen in der Aufgabenliste. Bei Ein- und Auszug führt das Übergabeprotokoll Raum für Raum durch Zustand, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften.
- Wartungskalender mit wiederkehrenden Prüfungen, etwa für Spielplatz oder Heizung.
- Benachrichtigungen per ntfy, Gotify oder E-Mail, auch als Tageszusammenfassung.
- Unterschriften im Übergabeprotokoll sind an eine Prüfsumme des Inhalts gebunden und werden bei jeder Änderung ungültig.
Auf dem Smartphone nutzen Sie Übergabe und Ablesung im Server-Betrieb (Tarif Pro). Die Windows-Fassung ist nur am eigenen Rechner erreichbar.
Fragen zu Mietverwaltung
Welche Einheiten zählen für den Tarif?
Gezählt werden Wohnungen, Gewerbeeinheiten und sonstige Einheiten sowie laufende Pachtverträge. Stellplätze, Garagen und Lager zählen nicht.
Können mehrere Personen mit XPARCEL arbeiten?
Ja. Es gibt die Rollen „Eigentümer“ und „Nur Lesen“, etwa für die Steuerberatung. Wie viele Benutzer möglich sind, hängt vom Tarif ab.
Testen Sie XPARCEL in der Beta
Laden Sie XPARCEL herunter und arbeiten Sie 7 Tage mit vollem Funktionsumfang. Wer länger testen und uns Rückmeldung geben möchte, erhält im Beta-Programm eine kostenlose Lizenz für 90 Tage.