Zahlungen zuordnen und offene Posten

Automatische Zuordnung

Nach jedem Import vergleicht XPARCEL die Umsätze mit den offenen Forderungen. Berücksichtigt werden Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Eindeutige Zahlungen bucht XPARCEL direkt auf das Mieter- oder Pächterkonto.

Ihre Entscheidungen merkt sich XPARCEL: Ordnen Sie einen Zahler einmal einem Vertrag zu, erkennt das Programm ihn beim nächsten Mal.

Zu prüfen

Was nicht eindeutig ist, landet unter Finanzen → Zu prüfen. Ein Klick auf einen Umsatz öffnet die Zuordnung mit Vorschlägen und Trefferquote:

• Vorschlag übernehmen, wenn er passt.
• Anderen Vertrag wählen, etwa wenn ein Angehöriger die Miete überweist.
• Ausgabe zuordnen: Kategorie wählen und, falls vorhanden, den Beleg verknüpfen. Mit Aufteilen verteilen Sie eine Ausgabe auf mehrere Kategorien.
• Darlehen: Raten buchen Sie auf das Darlehen, Zins und Tilgung werden getrennt.

Nach dem Buchen öffnet sich direkt der nächste Umsatz.

Teil- und Barzahlungen

Zahlungen werden auf die älteste offene Forderung angerechnet. Bei einer Teilzahlung bleibt der Rest offen, eine Überzahlung wird zum Guthaben auf dem Vertragskonto. Barzahlungen erfassen Sie im Mieterkonto des Vertrags.

Offene Posten

Finanzen → Offene Posten zeigt alle Rückstände aus Miet- und Pachtverträgen mit Betrag, ältester Fälligkeit und Tagen überfällig. Dieselbe Liste gibt es unter Auswertungen zum Export.

Mahnung und Verzugszinsen

Aus einem offenen Posten heraus erstellen Sie die nächste Stufe: Zahlungserinnerung, 1., 2. oder 3. Mahnung. XPARCEL berechnet Verzugszinsen nach § 288 BGB auf Basis des Basiszinssatzes und erzeugt das Schreiben im eigenen Briefkopf. Gebühren und Texte je Stufe legen Sie unter Einstellungen → Mahnwesen & Zinsen fest.

Ist mit dem Mieter ein Zahlungsaufschub vereinbart, tragen Sie ihn im Vertrag ein; bis dahin entstehen weder Rückstandshinweis noch Verzugszinsen.