Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung entsteht unter Zähler & Nebenkosten. Oben wählen Sie das Objekt, darunter gibt es vier Reiter: Zähler, Ablesung, Abrechnungen und Abrechnungseinheiten.

1. Zähler und Ablesung

• Zähler: je Einheit oder fürs Gebäude anlegen: Kaltwasser, Warmwasser, Wärme, Heizkostenverteiler, Strom, Gas, Öl. Bei Funkzählern erinnert XPARCEL an die jährliche Batterieprüfung.
• Ablesung: Stände zum Stichtag in einer Liste eintragen, optional mit Foto als Nachweis. Verbräuche aus Abrechnungen eines Messdienstes tragen Sie ebenfalls hier ein.

2. Abrechnungseinheit

Eine Abrechnungseinheit fasst die Einheiten zusammen, die gemeinsam abgerechnet werden, meist ein Gebäude. Mit Je Gebäude automatisch anlegen entsteht sie in einem Schritt. Für Leerstand legen Sie fest, mit wie vielen Personen eine leere Einheit zählt.

3. Abrechnung anlegen

1. Abrechnungen → Neue Abrechnung: Abrechnungseinheit und Zeitraum wählen, Entwurf anlegen.
2. Aus Buchungen übernehmen: XPARCEL sammelt die umlagefähigen Kosten des Zeitraums aus den gebuchten Ausgaben, gegliedert nach den Kostenarten der Betriebskostenverordnung. Fehlende Kosten ergänzen Sie von Hand.
3. Verteilerschlüssel prüfen: Für jede Kostenart schlägt XPARCEL einen Schlüssel vor, zum Beispiel Grundsteuer nach Wohnfläche, Wasser nach Verbrauch, Müll nach Personen. Möglich sind Wohnfläche, Einheiten, Personen, Verbrauch und direkte Zuordnung.
4. § 35a EStG: Bei Handwerker- und Dienstleistungen geben Sie den Arbeitskostenanteil an. Er erscheint auf der Abrechnung jedes Mieters.

Heizkosten und CO₂-Kosten

Heiz- und Warmwasserkosten verteilt XPARCEL nach der HeizkostenV auf Grund- und Verbrauchskosten, wahlweise nach Wärmemengenzählern oder Heizkostenverteilern. Den Verbrauchsanteil (zum Beispiel 70 %) legen Sie fest.

Für die CO₂-Kostenaufteilung tragen Sie die CO₂-Kosten laut Brennstoffrechnung und den CO₂-Ausstoß des Gebäudes ein. Bei Wohngebäuden ermittelt XPARCEL den Vermieteranteil nach dem Stufenmodell des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetzes, bei anderen Gebäuden gilt die hälftige Teilung.

Ergebnis, Abschluss und Versand

• Ergebnis je Mieter: Kostenanteil, Vorauszahlungen und Saldo, taggenau bei Mieterwechsel und Leerstand. Den Leerstandsanteil trägt der Vermieter.
• Abrechnung abschließen: Optional werden Nachzahlungen und Guthaben als Sollstellung im Mieterkonto gebucht und die Vorauszahlungen nach Vorschlag angepasst (§ 560 Abs. 4 BGB, ab dem übernächsten Monat).
• Versand: je Mieter per E-Mail oder WhatsApp, oder als PDF ausdrucken und den Briefversand vermerken.

Nach dem Abschluss sind Änderungen erst nach Zurücksetzen möglich. Die Abrechnung ist eine Rechenhilfe; prüfen Sie das Ergebnis vor dem Versand.