Erste Schritte

Ersteinrichtung

Beim ersten Start fragt XPARCEL nach Ihrem Eigentümerkonto:

1. Name, E-Mail-Adresse (sie dient als Anmeldename) und ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen eintragen.
2. Konto anlegen und starten wählen.

Alle Daten bleiben auf diesem Rechner. Ziehen Sie von einem anderen Rechner oder aus der Server-Fassung um, wählen Sie die Schaltfläche Stattdessen Sicherung einspielen (Umzug), siehe Sicherung und Umzug.

Direkt danach startet XPARCEL einmalig online den Testzeitraum von 7 Tagen. Er gilt einmal je Rechner. Oben im Programm sehen Sie, wie viele Tage noch übrig sind.

Notfallschlüssel sichern

XPARCEL sichert jede Nacht verschlüsselt. Wiederherstellen lässt sich eine Sicherung nur mit dem Notfallschlüssel.

1. Öffnen Sie Einstellungen → System & Backup.
2. Wählen Sie Notfallschlüssel herunterladen und bestätigen Sie mit Ihrem Passwort.
3. Bewahren Sie die Datei getrennt vom Rechner auf, zum Beispiel auf einem USB-Stick an einem sicheren Ort, und löschen Sie sie aus dem Download-Ordner.

Ohne Notfallschlüssel sind Ihre Sicherungen unbrauchbar. Wir können ihn nicht wiederherstellen.

Wichtige Einstellungen

Alle Einstellungen erreichen Sie über das Zahnrad unten in der linken Leiste.

• Briefkopf & Design: Absender, Logo und Bankverbindung für Schreiben und Abrechnungen.
• Sicherheit: zweiter Faktor (Authenticator-App oder Passkey). Am eigenen Rechner ist er optional, wir empfehlen ihn trotzdem.
• Benutzer: weitere Personen mit der Rolle Eigentümer oder Nur Lesen, etwa für die Steuerberatung.
• E-Mail und WhatsApp: siehe E-Mail einrichten und WhatsApp verbinden.
• Lizenz: Lizenzschlüssel aktivieren, siehe Lizenz aktivieren.

Der übliche Weg zum ersten Ergebnis

1. Objekt mit Gebäude und Einheiten anlegen.
2. Mieter und Verträge erfassen.
3. Bankkonto anlegen und Kontoauszug importieren.
4. Zahlungen prüfen.

Hell oder dunkel? Das Symbol oben rechts schaltet zwischen beiden Designs um.